Hoàn công nhà là gì? Thủ tục thực hiện và những lưu ý

4.1/5 - (515 bình chọn)

Khi ngôi nhà được hoàn thành thì nhiều người nghĩ rằng bạn có thể được sinh sống luôn. Tuy nhiên, trên thực tế bạn vẫn chưa thực hiện thủ tục về pháp lý cho ngôi nhà. Thủ tục đăng ký này được gọi là thủ tục thực hiện hoàn công nhà. Việc này sẽ giúp cho ngôi nhà của bạn được xác nhận đã hoàn thành và đảm bảo pháp lý. Vậy hoàn công nhà là gì? Thủ tục thực hiện hoàn công ngôi nhà gồm những bước nào? Hãy cùng Xây dựng Mộc Trang tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây

Mục lục

1 Hoàn công nhà là gì?
2 Tầm quan trọng của việc hoàn công là gì?
3 Trường hợp được miễn và phải thực hiện hoàn công nhà ở
4 Hồ sơ và thủ tục thực hiện hoàn công gồm những gì?
- 4.1 Hồ sơ thực hiện hoàn công gồm những gì?
- 4.2 Thủ tục thực hiện hoàn công nhà gồm những gì?
5 Những lưu ý khi thực hiện hoàn công nhà ở là gì?
- 5.1 Trách nhiệm các bên khi hoàn công nhà ở
- 5.2 Chi phí hoàn công nhà ở

Hoàn công nhà là gì?

Hoàn công nhà là gì là câu hỏi rất nhiều người thắc mắc khi biết chưa thể sinh sống ngay tại nhà. Hoàn công nhà ở là một thủ tục quan trọng trong quá trình xây dựng công trình nhà ở. Thông qua đó xác nhận rằng các bên tham gia đầu tư và thi công đã hoàn thành công trình. Đồng thời đảm bảo việc xây dựng đúng theo giấy phép xây dựng được cấp. Thủ tục này không chỉ xác nhận việc hoàn thành xây dựng. Nó còn yêu cầu các công trình phải được nghiệm thu. Tại đây sẽ phải kiểm tra kỹ lưỡng trước khi chính thức được đưa vào sử dụng.

Cụ thể, hoàn công là một điều kiện tiên quyết để chủ sở hữu được cấp đổi lại sổ hồng. Trong đó ghi nhận những thay đổi về hiện trạng của nhà đất sau quá trình thi công. Bao gồm diện tích, cấu trúc đến các yếu tố khác có liên quan. Thủ tục hoàn công này là yêu cầu bắt buộc mà chủ sở hữu nhà và đất phải thực hiện. Thông qua đó đảm bảo tính pháp lý cho công trình sau khi hoàn thành.

Theo quy định của pháp luật hiện hành, đối với các công trình xây dựng trong khu vực đô thị, hoàn công là một thủ tục không thể thiếu trong tất cả các trường hợp xây dựng. Điều này nhằm đảm bảo rằng các công trình được xây dựng đúng quy hoạch. Thông qua đó đảm bảo phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn. Đồng thời đáp ứng các yêu cầu về pháp lý trong việc quản lý và sử dụng đất đai.

Tầm quan trọng của việc hoàn công là gì?

Vừa rồi chúng ta đã biết hoàn công nhà là gì nhưng việc này còn mang lại nhiều giá trị quan trọng. Hoàn công xây dựng là một thủ tục pháp lý bắt buộc thực hiện sau khi hoàn thành công trình. Thủ tục này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của công trình. Nó còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng về mặt pháp lý và tài sản. Cụ thể

Thủ tục hoàn công xác nhận rằng công trình được xây dựng đúng theo giấy phép. Tất cả đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn xây dựng và quy hoạch sử dụng đất.
Tránh tình trạng sai phạm như xây dựng trái phép, lấn chiếm đất công hoặc không đảm bảo an toàn.
Hoàn công giúp xác định giá trị thực tế của tài sản nhà ở. Đây là yếu tố quan trọng trong việc mua bán, chuyển nhượng hoặc định giá tài sản.
Giúp tránh tranh chấp quyền sở hữu và thuận tiện trong các giao dịch bất động sản.
Sau khi hoàn công, chủ sở hữu sẽ được cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở. Từ đó giúp hợp thức hóa quyền sở hữu tài sản trên đất.
Chủ nhà có thể thực hiện các quyề như sang nhượng, cho thuê, thế chấp, thừa kế. Hoặc chuyển nhượng quyền sử dụng đất một cách hợp pháp.
Việc hoàn công giúp bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu. Đảm bảo được đền bù đúng quy định khi có chính sách thu hồi đất.
Hoàn công đảm bảo tài sản có giá trị pháp lý đầy đủ. Từ đó chủ nhà yên tâm về quyền sở hữu và khai thác giá trị tài sản trong tương lai.

Trường hợp được miễn và phải thực hiện hoàn công nhà ở

Theo Khoản 2, Điều 89 của Luật Xây dựng 2014, một số công trình được miễn giấy phép xây dựng, bao gồm:

Công trình thuộc bí mật nhà nước nhằm đảm bảo an ninh quốc gia.
Công trình xây dựng ở nông thôn trong khu vực chưa có quy hoạch phát triển đô thị. Hoặc quy hoạch chi tiết xây dựng được phê duyệt.
Nhà ở riêng lẻ tại nông thôn. Ngoại trừ những công trình nằm trong khu bảo tồn, khu di tích lịch sử – văn hóa.

Ngoài các trường hợp được miễn nêu trên, tất cả công trình xây dựng còn lại đều phải thực hiện thủ tục cấp phép xây dựng theo quy định pháp luật. Cụ thể:

Công trình xây dựng tại đô thị, kể cả nhà ở riêng lẻ và các dự án đầu tư xây dựng.
Nhà ở riêng lẻ tại nông thôn thuộc khu bảo tồn, khu di tích lịch sử – văn hóa. Hoặc nhà ở riêng lẻnằm trong quy hoạch chi tiết đã được phê duyệt.
Công trình có ảnh hưởng đến cảnh quan, môi trường, an toàn công cộng. Vì thế đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về kiến trúc và quy hoạch.

Mọi công trình xây dựng tại đô thị bắt buộc phải có giấy phép xây dựng. Trong khi đó, nhà ở riêng lẻ tại nông thôn chỉ cần xin phép. Áp dụng khi công trình thuộc khu vực bảo tồn hoặc di tích lịch sử. Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật giúp công trình được công nhận hợp pháp. Đồng thời đảm bảo quyền lợi chủ sở hữu và tránh rủi ro về pháp lý sau này.

Hồ sơ và thủ tục thực hiện hoàn công gồm những gì?

Hồ sơ thực hiện hoàn công gồm những gì?

Để bắt đầu thực hiện hoàn công thì cần có bộ hồ sơ. Vậy hồ sơ hoàn công nhà là gì và gồm những giấy tờ nào. Theo Thông tư số 05/2015/TT-BXD ban hành ngày 30/10/2015 của Bộ Xây dựng, chủ nhà khi xin hoàn công cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ theo quy định. Cụ thể bao gồm:

Giấy phép xây dựng được cấp theo đúng quy định pháp luật.
Hợp đồng xây dựng giữa chủ nhà và các nhà thầu. Bao gồm nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát (nếu có).
Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng, phản ánh tình trạng nền móng và các yếu tố kỹ thuật.
Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng, đảm bảo công trình tuân thủ quy chuẩn xây dựng.
Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công. Chứng minh công trình đáp ứng yêu cầu kỹ thuật.
Bản vẽ hoàn công. Áp dụng trong trường hợp có sai khác so với thiết kế ban đầu).
Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định chất lượng công trình (nếu có).
Các văn bản chấp thuận từ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về an toàn phòng cháy chữa cháy

Lưu ý:

Hồ sơ hoàn công có thể thay đổi tùy theo từng công trình. Tất cả tùy thuộc vào quy mô, loại hình xây dựng và các yêu cầu pháp lý cụ thể.
Đây là các giấy tờ cơ bản cần có, chủ nhà nên kiểm tra với cơ quan chức năng. Từ đó đảm bảo hồ sơ đầy đủ theo từng trường hợp cụ thể.

Thủ tục thực hiện hoàn công nhà gồm những gì?

Khi đã biết được hồ sơ hoàn công nhà là gì thì việc tiếp theo đó là thực hiện hoàn công. Để hoàn tất thủ tục hoàn công, chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Đồng thời thực hiện các bước sau:

Đối với nhà ở riêng lẻ đô thị, nộp hồ sơ tại Văn phòng một cửa của UBND cấp huyện. Đối với nhà ở tại nông thôn nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi công trình được xây dựng.
Phòng Quản lý đô thị tiếp nhận hồ sơ, tiến hành kiểm tra thực tế công trình. Từ đó đánh giá mức độ phù hợp với giấy phép xây dựng.
Cán bộ thẩm định ký biên bản kiểm tra với chủ sở hữu để xác nhận kết quả.
Nếu hồ sơ hợp lệ thì phòng Quản lý đô thị lập báo cáo. Sau đó trình Chủ tịch UBND cấp huyện ký phê duyệt. Hồ sơ được chuyển đến Chi cục Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.
Nếu hồ sơ không hợp lệ thì cơ quan thẩm định sẽ soạn thảo và ký công văn trả lời. Tại đây sẽ yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh theo quy định.
Văn phòng UBND trình Chủ tịch UBND cấp huyện ký cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở.
Giấy chứng nhận sau đó được chuyển đến Văn phòng một cửa để trả kết quả cho chủ sở hữu.
Chủ sở hữu đến Chi cục Thuế địa phương. Tại đây thực hiện nghĩa vụ tài chính và nộp các khoản thuế, phí theo quy định.
Sau khi có biên lai nộp thuế, chủ sở hữu mang đến Văn phòng UBND quận, huyện. Thông qua đó nhận Giấy chứng nhận hoàn công.

Những lưu ý khi thực hiện hoàn công nhà ở là gì?

Vừa rồi chúng ta đã biết hoàn công nhà là gì và quy trình thực hiện chi tiết. Tuy nhiên sẽ có một số lưu ý mà bạn và nhà thầu cần phải nắm rõ. Thông qua đó tránh những phát sinh không mong muốn. Cụ thể như sau

Trách nhiệm các bên khi hoàn công nhà ở

Hoàn công nhà ở là một thủ tục quan trọng nhằm xác nhận công trình đã xây dựng đúng theo giấy phép và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý. Quá trình này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa nhiều bên liên quan. Trong đó bao gồm chủ đầu tư, đơn vị thiết kế, đơn vị thi công, tư vấn giám sát. Thông qua đó đảm bảo công trình chất lượng và được cấp Giấy chứng nhận hoàn công. Tại đây các bên có trách nhiệm sau

Chủ nhà, chủ đầu tư:

Lập hồ sơ hoàn công theo đúng quy định.
Theo dõi tiến trình nghiệm thu, hoàn công để đảm bảo công trình được cấp phép đúng thời hạn.
Ký kết biên bản nghiệm thu và các giấy tờ liên quan để hoàn tất thủ tục.

Đơn vị thiết kế:

Tham gia nghiệm thu công trình, đảm bảo thiết kế phù hợp với thực tế thi công.
Lập bản vẽ hoàn công, điều chỉnh nếu có thay đổi so với thiết kế ban đầu.

Đơn vị thi công:

Đảm bảo chất lượng thi công, tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật và hợp đồng đã ký kết.
Thực hiện nghiệm thu công trình, phối hợp với các bên liên quan để hoàn tất thủ tục hoàn công.
Chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính liên quan đến thuế xây dựng (nếu có).

Đơn vị tư vấn, giám sát (nếu có):

Giám sát tiến độ, chất lượng công trình, đảm bảo tuân thủ thiết kế và tiêu chuẩn xây dựng.
Kiểm tra, ký xác nhận bản vẽ hoàn công, tham gia nghiệm thu công trình.

Chi phí hoàn công nhà ở

Sau khi hoàn tất hồ sơ và nhận được thông báo về nghĩa vụ tài chính, chủ nhà cần thực hiện đầy đủ các khoản phí để được cấp Giấy chứng nhận hoàn công. Chi phí hoàn công trọn gói cho nhà phố có diện tích sàn 300m² dao động từ 20 – 30 triệu đồng, bao gồm:

Phí lập hồ sơ hoàn công và bản vẽ hoàn công. Chi phí này do đơn vị xây dựng hoặc dịch vụ pháp lý đảm nhiệm. Trong đó bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, bản vẽ hoàn công theo thực tế.
Thuế khoán ở mức 5% trên tổng giá trị hợp đồng nếu chủ thầu không bao thầu nguyên vật liệu. Hoặc ở mức 3% trên tổng giá trị hợp đồng nếu chủ thầu bao thầu nguyên vật liệu.
Mức lệ phí trước bạ ở mức 1% trên tổng giá trị căn nhà. Theo Khoản 11, Điều 10 Nghị định số 10/2022/NĐ-CP, nhà ở riêng lẻ thuộc diện miễn thuế trước bạ. Thông qua đó giúp giảm bớt chi phí cho chủ sở hữu.

Xem thêm:

Trên đây là lời giải đáp cho thắc mắc hoàn công nhà là gì và thủ tục thực hiện. Cùng với đó là trách nhiệm của các bên và chi phí thực hiện hoàn công. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Xây dựng Mộc Trang theo thông tin bên dưới

Công ty TNHH xây dựng và nội thất Mộc Trang – Đơn vị thiết kế và thi công xây dựng trọn gói 𝗰𝗵𝗮̂́𝘁 𝗹𝘂̛𝗼̛̣𝗻𝗴 – 𝘂𝘆 𝘁𝗶́𝗻 tại Việt Nam.

Hotline: 0936 558 994 – 0984 927 618